ALLES WAT JE MOET WETEN OVER EEN NIE

Een van de eerste stappen bij het kopen van een Spaanse woning is het verkrijgen van je NIE. Dit nummer dient als je identificatie in Spanje en is een essentieel document voor veel transacties en procedures. In dit artikel bekijken we wat een NIE is, waarom je het nodig hebt en hoe je het document kunt verkrijgen.

Wat is de NIE?

De NIE (buitenlands identificatienummer – número de identificación de extranjero in het Spaans) is in wezen je fiscaal nummer in Spanje. Het heeft niets te maken met residentie, en alle buitenlanders, zowel residenten als niet-residenten, hebben het nodig als ze een van de activiteiten willen uitvoeren die in de volgende paragraaf worden opgesomd.

De NIE is een identificatiecode die bestaat uit een X of Y gevolgd door zeven cijfers en nog een letter, bijvoorbeeld X-1234567-A. Het NIE certificaat bevat ook uw volledige naam en paspoortnummer.

Waarom heeft u een NIE nodig?

Je hebt een NIE nodig onder veel omstandigheden in Spanje, waaronder:

• Het kopen van onroerend goed. Een NIE is niet nodig om het koopcontract te tekenen (zie meer informatie over het koopproces), maar je hebt het wel nodig als je de eigendomsakte tekent.
• Het betalen van belastingen. Lees meer over onroerendgoedbelasting.
• Nutsvoorzieningen contracteren. U kunt geen nutsvoorzieningen (elektriciteit, gas, water, internet en telefoon) afsluiten zonder NIE.
• Een bankrekening openen. Lees meer.
• Een auto kopen.
• Een bedrijf opzetten in Spanje.
• Een verblijfsvergunning krijgen.

Papierwerk voor een NIE

Hoewel de algemene procedure min of meer hetzelfde blijft, vinden er regelmatig wijzigingen plaats in de aanvraagprocedure. U wordt daarom geadviseerd om bij de Spaanse autoriteiten te informeren naar de laatste updates over de procedure.

Om een NIE aan te vragen, moet u het volgende doen:

Formulier EX-15 downloaden en invullen. Het formulier is alleen beschikbaar in het Spaans, dus het kan zijn dat je hulp nodig hebt bij het invullen. U wordt geadviseerd het formulier op uw computer in te vullen en vervolgens twee kopieën uit te printen. Deze moet je ondertekenen; als je persoonlijk een aanvraag indient (zie hieronder), kun je het beste wachten met ondertekenen wanneer je de documentatie inlevert.

Betaal de vergoeding. Je kunt online betalen, hoewel je een beveiligingscertificaat op je computer nodig hebt om de transactie te voltooien. Het kan sneller en gemakkelijker zijn om het bedrag per bankoverschrijving te betalen. De kosten bedragen €9,84.

Aanvullende documentatie

U moet zowel het origineel als een fotokopie van een document meenemen dat uw behoefte aan een NIE-nummer rechtvaardigt. Dit kan zijn:

• Een koopovereenkomst of hypotheekcontract
• Een arbeidscontract

Vereiste identificatie meenemen

Zorg ervoor dat u

• Je paspoort (origineel en fotokopieën)
• Kleurenfoto’s op pasfotoformaat
• Niet-EU-burgers moeten ook hun landingskaart, visum of ander bewijs van legale binnenkomst in Spanje meenemen.

Een NIE aanvragen

Het is sneller en handiger om uw NIE in Spanje aan te vragen. U kunt uw NIE echter ook vanuit het buitenland aanvragen.

In Spanje

U kunt persoonlijk een NIE aanvragen of u door iemand laten vertegenwoordigen, bijvoorbeeld uw advocaat of makelaar.

Persoonlijk: Je kunt dit doen bij de nationale politiebureaus (Comisaría General de Policía) – steden en de meeste grote plaatsen hebben er een. In de provincie Málaga zijn er bijvoorbeeld politiebureaus in de stad Málaga, Antequera, Estepona, Fuengirola, Marbella, Ronda en Vélez-Málaga. Je moet naar het bureau gaan dat het dichtst bij het huis ligt dat je van plan bent te kopen. Je kunt hier een lijst vinden van politiebureaus in Andalusië met NIE diensten.

Afspraken worden meestal ‘s ochtends gemaakt op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Bij een paar politiebureaus zijn online afspraken beschikbaar. U kunt dit controleren via deze link.

Via vertegenwoordiging: Een eenvoudigere en tijdbesparende optie is om een vertegenwoordiger aan te stellen om een NIE voor u aan te vragen. U heeft een notariële volmacht nodig waarin uw vertegenwoordiger wordt genoemd en zijn/haar taken (in dit geval de aanvraag en het ophalen van de NIE), evenals een notariële kopie van uw paspoort. Beide transacties zijn snel en eenvoudig uit te voeren. Reken op een prijs vanaf €60 voor de volmacht en vanaf €25 voor de notariële kopie.

In het buitenland

Je kunt ook een NIE aanvragen in je eigen land. Dit gaat meestal via een Spaans consulaat en je hebt de mogelijkheid om online een aanvraag in te dienen, hoewel je bij sommige consulaten persoonlijk een aanvraag moet indienen. Kijk op de website van het Spaanse consulaat bij jou in de buurt voor alle details.

Hoe lang duurt het?

Onder normale omstandigheden is de tijd tussen het aanvragen van een NIE in Spanje en het ontvangen ervan meestal vijf werkdagen. Als u uw aanvraag buiten Spanje indient, moet u rekening houden met iets meer tijd, vooral als u de aanvraag per post indient. De termijnen verschillen echter enorm van land tot land, dus het is het beste om dit van tevoren na te vragen.

Kortom? Trek voldoende tijd uit voor je NIE aanvraag om er zeker van te zijn dat je het nummer hebt wanneer je de eigendomsakte gaat tekenen en de aankoop van je Spaanse woning afrondt.