ALLES WAT JE MOET WETEN OVER EEN NIE

ALL YOU NEED TO KNOW ABOUT A NIE

die een huis wil kopen?

Stuur ons dit formulier en profiteer van 25 jaar ervaring en een sterk lokaal netwerk.

    Een van de eerste stappen bij de aankoop van een Spaanse woning is het verkrijgen van uw NIE. Dit nummer dient als uw identificatie in Spanje en is een essentieel document voor vele transacties en procedures. In dit artikel bekijken we wat een NIE is, waarom u het nodig heeft en hoe u het document kunt verkrijgen.

    Wat is de NIE?

    De NIE (identificatienummer voor buitenlanders – número de identificación de extranjero in het Spaans) is in wezen uw fiscaal nummer in Spanje. Het heeft niets te maken met woonplaats en alle buitenlanders, zowel residenten als niet-residenten, hebben het nodig als zij een van de in de volgende paragraaf genoemde activiteiten willen uitoefenen.

    De NIE is een identificatiecode bestaande uit een X of Y gevolgd door zeven cijfers en een andere letter, bijvoorbeeld X-1234567-A. Het NIE-certificaat bevat ook uw volledige naam en paspoortnummer.

    Waarom heeft u een NIE nodig?

    U heeft een NIE nodig in vele omstandigheden in Spanje, waaronder:

    • Het kopen van onroerend goed. Een NIE is niet nodig om het koopcontract te tekenen (zie meer informatie over het koopproces hier link naar koopproces) maar u heeft het wel nodig als u de eigendomsakte tekent.
    • Het betalen van belastingen. Lees meer over onroerendgoedbelasting.
    • Nutsvoorzieningen contracteren. U kunt geen nutsvoorzieningen (elektriciteit, gas, water, internet en telefoon) afsluiten zonder NIE.
    • Een bankrekening openen. Lees meer.
    • Een auto kopen.
    • Het opzetten van een bedrijf in Spanje.
    • Een verblijfsvergunning krijgen.

    Papierwerk voor een NIE

    Hoewel de algemene procedure min of meer hetzelfde blijft, vinden er regelmatig wijzigingen plaats in de aanvraagprocedure. U wordt daarom aangeraden om bij de Spaanse autoriteiten te informeren naar de laatste stand van zaken.

    In januari 2021 moest u om een NIE aan te vragen het volgende doen:

    Download en vul formulier EX-15 in Het formulier is alleen in het Spaans beschikbaar, dus u heeft misschien wat hulp nodig bij het invullen. Wij raden u aan het formulier op uw computer in te vullen en vervolgens twee exemplaren af te drukken. U moet deze ondertekenen; als u persoonlijk een aanvraag indient (zie hieronder) kunt u het beste wachten met het ondertekenen van de formulieren wanneer u de documentatie inlevert.

    Betaal de leges. U kunt online betalen, maar u hebt een beveiligingscertificaat op uw computer nodig om de transactie te voltooien. Het kan sneller en gemakkelijker zijn om het bedrag per bankoverschrijving te betalen. Begin 2021 bedroegen de leges 9,74 euro.

    Aanvullende documentatie. U moet uw paspoort en een kopie daarvan overleggen. EU-burgers kunnen een geldige identiteitskaart (plus kopie) overleggen.

    Reden waarom u een NIE nodig heeft, bijvoorbeeld het pre-purchase contract voor de woning die u van plan bent te kopen.

    Een NIE aanvragen

    Het is sneller en handiger om uw NIE in Spanje aan te vragen. Het kan echter zijn dat dit vanwege uw omstandigheden niet mogelijk is.

    In Spanje

    U kunt een NIE persoonlijk aanvragen of u laten vertegenwoordigen door bijvoorbeeld uw advocaat of makelaar.

    In persoon: U kunt dit doen bij nationale politiebureaus (Comisaría General de Policía) – steden en de meeste grote plaatsen hebben er een. In de provincie Malaga bijvoorbeeld zijn er stations in Malaga stad, Antequera, Estepona, Fuengirola, Marbella, Ronda en Vélez-Málaga. U moet naar het bureau gaan dat het dichtst bij de woning ligt die u van plan bent te kopen. Een lijst van politiebureaus in Andalusië met NIE diensten vindt u hier.

    Afspraken worden meestal eerst ‘s ochtends gemaakt voor die dag op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Bij enkele politiebureaus zijn online afspraken beschikbaar. U kunt dit controleren via deze link.

    Via vertegenwoordiging: Een eenvoudigere en tijdbesparende optie is om een vertegenwoordiger aan te wijzen om voor u een NIE aan te vragen. U hebt een notariële volmacht nodig waarin uw vertegenwoordiger en zijn functies (in dit geval het aanvragen en ophalen van de NIE) worden genoemd, evenals een notariële kopie van uw paspoort. Beide transacties zijn snel en eenvoudig uit te voeren. Reken op 60 euro voor de volmacht en 25 euro voor de notariële kopie.

    In het buitenland

    U kunt ook een NIE aanvragen in uw eigen land. Dit gebeurt meestal via een Spaans consulaat en u kunt online een aanvraag indienen, hoewel u in sommige gevallen persoonlijk een aanvraag moet indienen. Kijk op de website van het dichtstbijzijnde Spaanse consulaat voor alle details.

    Hoe lang duurt het?

    Onder normale omstandigheden is de tijd tussen de aanvraag van een NIE in Spanje en de ontvangst ervan meestal vijf werkdagen. Als u uw aanvraag buiten Spanje indient, moet u rekening houden met iets meer tijd, vooral als u de aanvraag per post indient. De termijnen verschillen echter enorm van land tot land, dus u kunt dit het beste vooraf navragen.

    Kortom? Trek voldoende tijd uit voor uw NIE aanvraag om er zeker van te zijn dat u het nummer heeft wanneer u de eigendomsakte gaat tekenen en de aankoop van uw Spaanse woning afrondt.