ALLT DU BEHÖVER VETA OM EN NIE

Ett av de första stegen när du köper en spansk fastighet är att skaffa din NIE. Detta nummer fungerar som din identifiering i Spanien och är ett viktigt dokument för många transaktioner och förfaranden. I den här artikeln tittar vi på vad en NIE är, varför du behöver det och hur du får dokumentet.

Vad är NIE?

NIE (utlänningens identitetsnummer – número de identificación de extranjero på spanska) är i huvudsak ditt skattenummer i Spanien. Det har inget att göra med bosättning, och alla utlänningar, både bosatta och icke bosatta, behöver det om de vill göra någon av de aktiviteter som anges i nästa avsnitt.

NIE är en identifieringskod som består av ett X eller Y följt av sju siffror och en annan bokstav, till exempel X-1234567-A. De NIE certifikat innehåller också ditt fullständiga namn och passnummer.

Varför du behöver en NIE

Du behöver en NIE under många omständigheter i Spanien, inklusive:

• Köpa egendom. A NIE är inte nödvändigt för att underteckna förköpskontraktet (se mer information om köpprocessen), men du behöver det när du undertecknar titelhandlingarna.
• Betala någon form av skatt. Läs mer om fastighetsskatt.
• Avtal om allmännyttiga tjänster. Du kan inte teckna avtal om allmännyttiga tjänster (el, gas, vatten, internet och telefoni) utan en NIE.
• Öppna ett bankkonto. Ta reda på mer.
• Köpa en bil.
• Etablera en verksamhet eller ett företag i Spanien.
• Skaffa ett uppehållskort.

Pappersarbete för en NIE

Även om det allmänna förfarandet förblir mer eller mindre detsamma, sker periodiska förändringar i ansökningsförfarandet. Du rekommenderas därför att kontrollera med de spanska myndigheterna för de senaste uppdateringarna om processen.

För att ansöka om en NIE, du behövde göra följande:

Ladda ner och fyll i formulär EX-15. Formuläret finns endast på spanska så du kan behöva lite hjälp med att fylla i det. Observera att du rekommenderas att fylla i formuläret på din dator och sedan skriva ut två kopior. Du måste skriva under dessa; om du ansöker personligen (se nedan) är det bäst att vänta med att skriva under blanketterna tills du lämnar in dokumentationen.

Betala avgiften. Du kan betala online, men du behöver ett säkerhetscertifikat på din dator för att slutföra transaktionen. Det kan gå snabbare och vara enklare att betala beloppet via banköverföring. Avgiften är 9,84 euro.

Ytterligare dokumentation

Du måste ta med dig både originalet och en fotokopia av ett dokument som motiverar ditt behov av ett NIE-nummer. Detta kan vara:

• Ett fastighetsköpsavtal eller inteckningskontrakt
• Ett anställningsavtal

Ta med nödvändig identifikation

Se till att ha:

• Ditt pass (original och fotokopior)
• Färgfoton i passstorlek
• Icke-EU-medborgare bör också ta med sitt landningskort, visum eller annat bevis på laglig inresa till Spanien

Ansöker om en NIE

Det är snabbare och bekvämare att ansöka om din NIE i Spanien. Du kan dock ansöka om NIE från utlandet också.

I Spanien

Du kan ansöka om en NIE personligen eller få någon att representera dig, till exempel din advokat eller fastighetsmäklare.

Personligen: Du kan göra detta på nationella polisstationer (Comisaría General de Policía) – städer och de flesta större städer har en. I provinsen Malaga finns det t.ex. polisstationer i Malaga stad, Antequera, Estepona, Fuengirola, Marbella, Ronda och Vélez-Málaga. Du bör gå till den som ligger närmast den fastighet du planerar att köpa. Du kan hitta en lista över polisstationer i Andalusien med NIE-tjänster här.

Tidsbeställningar ges vanligtvis först på morgonen för den dagen enligt först till kvarn-principen. Online möten är tillgängliga på några polisstationer. Du kan kontrollera via den här länken.

Genom representation: Ett enklare och tidsbesparande alternativ är att utse en representant att ansöka om en NIE för dig. Du behöver en notarius publicus fullmakt som namnger ditt ombud och deras funktioner (i det här fallet ansökan och uthämtning av NIE) samt en vidimerad kopia av ditt pass. Båda transaktionerna är snabba och enkla att göra. Räkna med att betala från 60 euro för fullmakten och från 25 euro för den notariserade kopian.

Utomlands

Du kan också ansöka om en NIE i ditt hemland. Detta görs vanligtvis via ett spanskt konsulat, och du kan ha möjlighet att ansöka online, även om vissa kräver att du ansöker personligen. Kontrollera webbplatsen för det spanska konsulatet närmast dig för fullständiga detaljer.

Hur lång tid tar det?

Under normala omständigheter är tiden mellan ansökan om NIE i Spanien och mottagandet av den vanligtvis fem arbetsdagar. Om du ansöker utanför Spanien, tillåta något längre, särskilt om du gör en postansökan. Tidsskalorna varierar dock enormt från ett land till ett annat, så det är bäst att fråga i förväg.

Bottenlinjen? Tillåt gott om tid för din NIE ansökan för att säkerställa att du har numret när du går för att underteckna titelhandlingarna och slutföra ditt spanska fastighetsköp.