ALLES, WAS SIE ÜBER EINE NIE WISSEN MÜSSEN

Einer der ersten Schritte beim Kauf einer spanischen Immobilie ist der Erhalt Ihrer NIE. Diese Nummer dient als Ihr Ausweis in Spanien und ist ein wichtiges Dokument für viele Transaktionen und Verfahren. In diesem Artikel erfahren Sie, was eine NIE ist, warum Sie sie brauchen und wie Sie das Dokument erhalten.

Was ist die NIE?

Die NIE (Identitätsnummer für Ausländer – número de identificación de extranjero auf Spanisch) ist im Wesentlichen Ihre Steuernummer in Spanien. Sie hat nichts mit dem Wohnsitz zu tun und wird von allen Ausländern, egal ob sie in Spanien ansässig sind oder nicht, benötigt, wenn sie eine der im nächsten Abschnitt aufgeführten Tätigkeiten ausüben möchten.

Die NIE ist ein Identifikationscode, der aus einem X oder Y, gefolgt von sieben Ziffern und einem weiteren Buchstaben, besteht, zum Beispiel X-1234567-A. Die NIE-Bescheinigung enthält auch Ihren vollständigen Namen und Ihre Reisepassnummer.

Warum Sie eine NIE brauchen

Eine NIE wird in Spanien in vielen Fällen benötigt, unter anderem:

• Beim Kauf von Immobilien. Für die Unterzeichnung des Kaufvertrags ist eine NIE nicht erforderlich (siehe weitere Informationen über den Kaufprozess), aber Sie brauchen sie, wenn Sie die Eigentumsurkunde unterschreiben.
• Zahlung von Steuern jeglicher Art. Lesen Sie mehr über die Grundsteuer.
• Abschluss von Verträgen über Versorgungsleistungen. Ohne NIE können Sie keine Verträge über Versorgungsleistungen (Strom, Gas, Wasser, Internet und Telefon) abschließen.
• Eröffnung eines Bankkontos. Erfahren Sie mehr darüber.
• Ein Auto kaufen.
• Ein Geschäft oder ein Unternehmen in Spanien gründen.
• Eine Aufenthaltsgenehmigung erhalten.

Papierkram für eine NIE

Während das allgemeine Verfahren mehr oder weniger gleich bleibt, gibt es regelmäßige Änderungen im Antragsverfahren. Wir empfehlen Ihnen daher, sich bei den spanischen Behörden über den neuesten Stand des Verfahrens zu informieren.

Um eine NIE zu beantragen, müssen Sie Folgendes tun:

Laden Sie das Formular EX-15 herunter und füllen Sie es aus. Das Formular ist nur auf Spanisch verfügbar, so dass Sie möglicherweise Hilfe beim Ausfüllen benötigen. Wir empfehlen Ihnen, das Formular am Computer auszufüllen und anschließend zwei Kopien auszudrucken. Diese müssen Sie unterschreiben; wenn Sie sich persönlich bewerben (siehe unten), unterschreiben Sie die Formulare am besten erst, wenn Sie die Unterlagen abgeben.

Bezahlen Sie die Gebühr. Sie können online bezahlen, benötigen aber ein Sicherheitszertifikat für Ihren Computer, um die Transaktion abzuschließen. Es kann schneller und einfacher sein, den Betrag per Banküberweisung zu bezahlen. Die Gebühr beträgt 9,84 €.

Zusätzliche Unterlagen

Sie müssen sowohl das Original als auch eine Fotokopie eines Dokuments mitbringen, das Ihren Bedarf an einer NIE-Nummer begründet. Dies kann sein:

• Ein Immobilienkaufvertrag oder ein Hypothekenvertrag
• Ein Arbeitsvertrag

Erforderliche Ausweise mitbringen

Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes mitbringen:

• Ihren Reisepass (Original und Fotokopien)
• Farbfotos in Reisepassgröße
• Nicht-EU-Bürger sollten außerdem ihre Landekarte, ihr Visum oder einen anderen Nachweis für die legale Einreise nach Spanien mitbringen.

Beantragung einer NIE

Es ist schneller und bequemer, Ihre NIE in Spanien zu beantragen. Sie können die NIE jedoch auch vom Ausland aus beantragen.

In Spanien

Sie können die NIE persönlich beantragen oder sich von jemandem vertreten lassen, z. B. von Ihrem Rechtsanwalt oder Immobilienmakler.

Persönlich: Sie können dies bei den nationalen Polizeidienststellen (Comisaría General de Policía) tun – in den Städten und den meisten größeren Orten gibt es eine. In der Provinz Málaga gibt es zum Beispiel Stationen in Málaga-Stadt, Antequera, Estepona, Fuengirola, Marbella, Ronda und Vélez-Málaga. Sie sollten sich an die Polizeistation wenden, die der Immobilie, die Sie kaufen möchten, am nächsten liegt. Eine Liste der Polizeistationen in Andalusien mit NIE-Dienstleistungen finden Sie hier.

Die Termine werden in der Regel morgens als erstes für den jeweiligen Tag vergeben, und zwar nach dem Prinzip “Wer zuerst kommt, mahlt zuerst”. Bei einigen wenigen Polizeidienststellen ist eine Online-Terminvereinbarung möglich. Sie können dies über diesen Link überprüfen.

Durch Vertretung: Einfacher und zeitsparender ist es, einen Vertreter zu beauftragen, die NIE für Sie zu beantragen. Sie benötigen eine notarielle Vollmacht, in der Ihr Vertreter und seine Aufgaben (in diesem Fall Beantragung und Abholung der NIE) genannt sind, sowie eine beglaubigte Kopie Ihres Reisepasses. Beide Vorgänge sind schnell und einfach zu erledigen. Rechnen Sie mit Kosten ab 60 € für die Vollmacht und ab 25 € für die notariell beglaubigte Kopie.

Im Ausland

Sie können eine NIE auch in Ihrem Heimatland beantragen. Dies geschieht in der Regel über ein spanisches Konsulat, und Sie haben die Möglichkeit, den Antrag online zu stellen, obwohl Sie in einigen Fällen persönlich vorsprechen müssen. Informieren Sie sich auf der Website des spanischen Konsulats in Ihrer Nähe über alle Einzelheiten.

Wie lange dauert das Verfahren?

Unter normalen Umständen vergehen zwischen der Beantragung einer NIE in Spanien und deren Erhalt in der Regel fünf Arbeitstage. Wenn Sie den Antrag außerhalb Spaniens stellen, sollten Sie etwas mehr Zeit einplanen, insbesondere wenn Sie den Antrag auf dem Postweg stellen. Die Fristen sind jedoch von Land zu Land sehr unterschiedlich, daher sollten Sie sich vorher erkundigen.

Das Fazit? Planen Sie viel Zeit für Ihren NIE-Antrag ein, um sicherzustellen, dass Sie die Nummer haben, wenn Sie die Eigentumsurkunde unterschreiben und Ihren Immobilienkauf in Spanien abschließen.