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Soumettez ce formulaire et bénéficiez de nos 25 années d'expérience et de notre solide réseau local.L’une des premières étapes de l’achat d’une propriété en Espagne est l’obtention du NIE. Ce numéro vous permet de vous identifier en Espagne et constitue un document essentiel pour de nombreuses transactions et procédures. Dans cet article, nous verrons ce qu’est un NIE, pourquoi vous en avez besoin et comment l’obtenir.
Qu’est-ce que le NIE ?
Le NIE (numéro d’identification des étrangers – número de identificación de extranjero en espagnol) est essentiellement votre numéro fiscal en Espagne. Il n’a rien à voir avec la résidence, et tous les étrangers, qu’ils soient résidents ou non, en ont besoin s’ils souhaitent exercer l’une des activités énumérées dans la section suivante.
Le NIE est un code d’identification composé d’un X ou d’un Y suivi de sept chiffres et d’une autre lettre, par exemple X-1234567-A. Le certificat NIE comprend également votre nom complet et votre numéro de passeport.
Pourquoi avez-vous besoin d’un NIE ?
Vous avez besoin d’un NIE dans de nombreuses circonstances en Espagne :
- L’achat d’une propriété. Le NIE n’est pas nécessaire pour signer le contrat de préachat (voir plus d’informations sur le processus d’achat), mais il est indispensable pour signer les titres de propriété.
- Le paiement de tout type d’impôt. En savoir plus sur les taxes foncières.
- Contracter des services publics. Vous ne pouvez pas souscrire de contrat de services publics (électricité, gaz, eau, internet et services téléphoniques) sans un NIE.
- Ouvrir un compte bancaire. En savoir plus.
- Achat d’une voiture.
- Créer une entreprise ou une société en Espagne.
- Obtenir une carte de séjour.
Documents à remplir pour obtenir un NIE
Bien que la procédure générale reste plus ou moins la même, des changements périodiques interviennent dans la procédure de demande. Il est donc conseillé de se renseigner auprès des autorités espagnoles pour connaître les dernières mises à jour de la procédure.
Pour demander un NIE, vous devez effectuer les démarches suivantes :
Télécharger et remplir le formulaire EX-15. Le formulaire n’est disponible qu’en espagnol, il se peut donc que vous ayez besoin d’aide pour le remplir. Il est conseillé de remplir le formulaire sur votre ordinateur, puis d’en imprimer deux exemplaires. Vous devez les signer ; si vous déposez votre demande en personne (voir ci-dessous), il est préférable d’attendre de signer les formulaires lorsque vous remettez les documents.
Payez la redevance. Vous pouvez payer en ligne, mais vous aurez besoin d’un certificat de sécurité sur votre ordinateur pour effectuer la transaction. Il peut être plus rapide et plus facile de payer le montant par virement bancaire. Le montant de la redevance est de 9,84 €.
Documents supplémentaires
Vous devez apporter l’original et une photocopie d’un document justifiant votre besoin d’un numéro NIE. Il peut s’agir de
- d’un contrat d’achat d’une propriété ou d’un contrat de prêt hypothécaire
- d’un contrat de travail
Apporter les pièces d’identité requises
Assurez-vous d’avoir
- votre passeport (original et photocopies)
- Des photos d’identité en couleur.
- Les ressortissants de pays non membres de l’UE doivent également se munir de leur carte de séjour, de leur visa ou d’une autre preuve d’entrée légale en Espagne.
Demande de NIE
Il est plus rapide et plus pratique de demander son NIE en Espagne. Toutefois, vous pouvez également demander un NIE depuis l’étranger.
En Espagne
Vous pouvez demander un NIE en personne ou vous faire représenter par quelqu’un, par exemple votre avocat ou votre agent immobilier.
En personne : Vous pouvez faire la demande dans les commissariats de police nationaux (Comisaría General de Policía) – les villes et la plupart des grandes villes en ont un. Par exemple, dans la province de Malaga, il y a des commissariats à Malaga, Antequera, Estepona, Fuengirola, Marbella, Ronda et Vélez-Málaga. Il est conseillé de se rendre dans celui qui est le plus proche de la propriété que vous envisagez d’acheter. Vous trouverez ici une liste des commissariats de police d’Andalousie offrant des services de NIE.
Les rendez-vous sont généralement donnés le matin à la première heure pour le jour même, selon le principe du premier arrivé, premier servi. Des rendez-vous en ligne sont disponibles dans quelques commissariats. Vous pouvez vérifier via ce lien.
Par représentation : Une option plus facile et qui permet de gagner du temps consiste à désigner un représentant pour demander un NIE en votre nom. Vous avez besoin d’une procuration notariée désignant votre représentant et ses fonctions (dans ce cas, la demande et le retrait du NIE), ainsi que d’une copie notariée de votre passeport. Les deux transactions sont rapides et faciles à effectuer. Comptez 60 euros pour la procuration et 25 euros pour la copie notariée.
À l’étranger
Vous pouvez également demander un NIE dans votre pays d’origine. Cette démarche s’effectue généralement par l’intermédiaire d’un consulat espagnol. Vous pouvez avoir la possibilité de faire la demande en ligne, mais certains consulats exigent que vous fassiez la demande en personne. Consultez le site web du consulat espagnol le plus proche de chez vous pour obtenir tous les détails.
Combien de temps cela prend-il ?
Dans des circonstances normales, le délai entre la demande de NIE en Espagne et sa réception est généralement de cinq jours ouvrables. Si vous déposez votre demande en dehors de l’Espagne, prévoyez un peu plus de temps, en particulier si vous faites une demande par voie postale. Toutefois, les délais varient considérablement d’un pays à l’autre, il est donc préférable de se renseigner à l’avance.
En bref, il faut prévoir beaucoup de temps pour obtenir votre NIE. Prévoyez suffisamment de temps pour votre demande de NIE afin d’être sûr d’avoir le numéro lorsque vous signerez les titres de propriété et finaliserez l’achat de votre bien immobilier en Espagne.
